Čas jsou peníze

‍

V dynamickém světě e-commerce, kde sezónní špičky rozhodují o úspěchu, je rychlost a flexibilita klíčová. Notino v roce 2022 čelilo výzvám, které přesahovaly logistiku: Jak zdvojnásobit pracovní sílu? Jak přilákat mladší generace (Gen Z, Millennials)? A v neposlední řadě jak konkurovat personálním agenturám, které slibovaly okamžité výdělky?

‍

Odpověď firma našla v partnerství s českým startupem Advanto a benefitu Výplata kdykoliv. Pracovníkům tak byla poskytnuta možnost nakládat s částí svých odpracovaných peněz dle potřeby a nečekat až na výplatní termín. Výdělky si mohou pomocí pár kliknutí odeslat na svůj bankovní účet skrze mobilní aplikaci a mít tak své peníze k dispozici během pár chvil. “Naše společnost se snaží inovativně a progresivně přistupovat nejen k našim externím zákazníkům, ale stejně tak uvažuje i směrem ke svému internímu prostředí,” popisuje HR manažerka Notino, Jana Vričanová. 

‍

3, 2, 1 start!

‍

V březnu 2022 Notino zahájilo integraci systému Advanto s interními systémy společnosti, konkrétně s docházkovým systémem Aktion a mzdovým systémem Helios. Již v dubnu téhož roku byla služba spuštěna pro brigádníky ve skladu. Rychlost je klíčová složka konkurenční výhody více než kdy jindy. Zatímco jiné firmy řeší roky, zda podobný benefit zavést, v Notino se integrační proces zvládl do 4 týdnů.  

‍

Tento krok se ukázal jako velmi úspěšný. Během pár týdnů se Výplata kdykoliv stala nejoblíbenějším benefitem mezi brigádníky. “Cílem Advanta nebylo vytvořit další bonus. Šlo nám o to, aby zaměstnanci přestali vnímat výplatu jako něco, na co se měsíc čeká. Peníze si vydělali, tak proč by o nich nemohli rozhodovat kdykoliv?,“ vysvětluje původní myšlenku Advanta její spoluzakladatel a CEO Martin Fortelný. 

‍

Bez práce nejsou koláče

‍

Nastavení benefitu je jednoduché, ale promyšlené. Pracovníkům se na základě odpracovaných hodin v aplikaci načítají ⅔ výdělků, které si mohou vybrat kdykoliv. První výběr v měsíci hradí každému zaměstnanci Notino. Denní limit byl původně nastaven na 6 000 Kč a později navýšen na 8 000 Kč. Advanto defaultně nastavuje také minimální limit pro výběr ve výši 500 Kč.

‍

Limity byly nastaveny s ohledem na finanční zdraví zaměstnanců, současně s možností vypořádání se s nenadálými výdaji, na které je potřeba reagovat rychle. “Součástí benefitu je edukační program a zároveň tím lidem dáváme možnost řešit nečekané situace jinak, než využíváním různých lichvářských půjček”, komentuje benefit Jiří Havel, People Care Director Notino.

Běžně jsou finanční otázky tabu, ale mladší generace vstupující na pracovní trh mají k penězům odlišný přístup. Notino je transparentní společnost, a tento přístup se odrazil i v komunikaci benefitu Výplata kdykoliv. Postupem času se Advanto stalo součástí firemní kultury. V květnu 2023 bylo součástí Dne bezpečnosti, kde zaměstnancům připomnělo možnost přístupu k odpracovaným penězům a celkovému pohledu na výdaje. „Nejde nám o to, aby lidé vybírali co nejvíce. Chtěli jsme je naučit, jak benefit využít chytře – třeba na pokrytí neočekávaných výdajů bez půjček,“ vysvětluje Fortelný. 

‍

Od skladu po celou firmu

‍

Během prvního měsíce se zaregistrovalo 50 % brigádníků. „Dát lidem možnost rozhodovat o výběru části svých finančních prostředků nám dalo ohromnou konkurenční výhodu při náboru lidí a jejich spokojenosti u nás. Advanto jsme nejprve zpřístupnili brigádníkům. Vzbudilo mezi nimi velký zájem a zařadilo se mezi jejich nejvyužívanější benefit,“ shrnuje Vričanová. Úspěch u brigádníků byl jen začátek. Do září 2022 Notino benefit rozšířilo na všechny zaměstnance – od retailových poboček po back office – a v říjnu stejného roku spustilo službu i na Slovensku.

K lednu 2025 dosáhla průměrná částka k výběru 2 517 Kč, přičemž průměrný počet výběrů na uživatele za měsíc jsou 3. Celkem bylo vyplaceno přes 51 milionů Kč. Každý měsíc využívá benefit průměrně 212 zaměstnanců. Celkově si alespoň jednou vybralo 1 604 uživatelů z celkových 2 748 registrovaných zaměstnanců, což představuje 58% míru využití. “Lidé si zvykli, že benefit je bezpečný a transparentní. Vědí, že si můžou vybrat přesně tolik, kolik potřebují, bez skrytých poplatků. Nejde jen o peníze, ale o důvěru,“ doplňuje Fortelný.  

Nejvíce je benefit využívaný v logistice, kde pracují lidé s proměnlivými směnami. Pohled na odpracované peníze na lidi působí jako motivátor. Kromě toho, že snižuje finanční stres, zvyšuje produktivitu. Jak shrnuje Fortelný: „Když dáte lidem kontrolu nad jejich vlastními penězi, změní to vztah k práci. Najednou nejsou ‚pracanti‘, ale partneři.“ 

‍

Trefa do černého

‍

Notino zařadilo Výplatu kdykoliv do náborové kampaně. Podle interních dat zájem o brigády vzrostl více než 2×. Se všemi výzvami před sezónní špičkou se společnost s pomocí Advanta úspěšně poprala a kromě nově získaných pracovníků a konkurenční výhody na trhu práce posílila také svůj employer branding a důvěru mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem. „Zaměstnanci nemusí chodit do HR a žádat o zálohy, což je administrativně namáhavý proces. Místo toho v aplikaci hned vidí, na co mají nárok, a mohou si peníze snadno vybrat,“ komentuje Michal Daniel, Chief People a Legal Officer v Notinu. Právě jednoduchost systému se stala klíčem k vysoké adopci.

‍

Na základě pozitivních zkušeností plánuje Notino rozšířit benefit i do dalších zemí, kde působí. Během následujícího období je v plánu implementace této služby v Polsku, kde společnost zaměstnává více než 1 300 lidí. „Máme za sebou stovky integrací s nespočtem systémů. Troufám si říct, že technologická integrace našeho řešení do dalších poboček Notina pro nás nebude složitá a těšíme se na ni,“ komentuje Jan Kölbl, CTO a spoluzakladatel Advanta. Tímto krokem chce Notino posílit svou atraktivitu jako zaměstnavatele a nadále zlepšovat spokojenost svých zaměstnanců.

‍

Výplata kdykoliv ve společnosti Notino ukazuje, jak inovativní přístup může pozitivně ovlivnit nábor, retenci a celkovou spokojenost zaměstnanců. Když se rychlost, spokojenost a snížení administrativy spojí do jednoho řešení, výsledkem je benefit, který mění pravidla hry.

‍

‍

‍

Chcete se inspirovat příkladem Notino? Kontaktujte Advanto a zjistěte, jak Výplata kdykoliv může posílit vaši společnost. 

‍

Mohlo by Vás také zajímat: Jak častější výplata umožňuje maloobchodům konkurovat agenturám práce